1.Общие положения

 

В соответствии с частью 1 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012

г. № 273-ФЗ «Об образовании» установлены виды документов, подлежащих выдачи в Российской Федерации.

 

В  соответствии  с  Приказом  Минобрнауки  России  от  1  июля  2013  г.

№ 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»

 

(зарегистрирован  Министерством  юстиции  Российской  Федерации  20  августа

2013 г., регистрационный № 29444) (далее – Порядок) установлены правила организации и осуществления обучения по дополнительным профессиональным программам дополнительного профессионального образования.

 

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.

 

Организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе выдавать лицам, освоившим образовательные программы, по которым не предусмотрено проведение итоговой аттестации, документы об обучении по образцу и в порядке, которые установлены этими организациями самостоятельно.

Пунктом 19 Порядка определено, что документ о квалификации выдается на бланке, являющимся защищенным от подделок полиграфической продукцией. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24  сентября  2012 г. № 965 «О лицензировании деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции» определено, что:

«защищенная от подделок полиграфическая продукция» - полиграфическая продукция, содержащая не менее двух защитных элементов, изготовленная с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных      и  иных  способов  защиты  полиграфической  продукции, предотвращающих подделку этой продукции.

Выбор предприятий-изготовителей бланков документов осуществляется образовательными организациями самостоятельно или документ изготавливается самостоятельно в организации на множительной технике..

 

2.  Правила заполнения бланков документов о квалификации

 

Заполнение бланков удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке (далее – бланк документа) производится в организации с помощью печатных устройств организации.

 

При заполнении бланка документа:

 

 

В верхней части разворота прописывается

УДОСТОВЕРЕНИЕ

О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ

Или

ДИПЛОМ

Далее  вписываются фамилия, имя  отчество лица, прошедшего повышение квалификацию или профессиональную переподготовку, пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем.

 

Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции.

Дата начала и окончания обучения.

Полное наименование образовательной организации, согласно устава образовательной организации.

Название программы, по которой слушатель прошел обучение

Количество часов изучаемой программы.

 

Данные заполняются по усмотрению образовательной организации.

В нижней части бланк документа подписывается руководителем образовательной организации,

 На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать образовательной организации.

Указываются наименование города и дата выдачи документа в формате хх.хх.хххх.

Ниже прописана лицензия серия и №

 

Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в организации всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп «дубликат».

В нижней части разворота   ставится  регистрационный  номер  по  книге  регистрации  документов,

 

3.Учёт и хранение бланков документов

 

Для учёта выдаваемых бланков документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке заводится специальная книга, в которую вносятся следующие данные:

 

а) наименование документа;

 

б) номер бланка документа;

 

в) порядковый регистрационный номер;

 

г) дата выдачи документа;

 

д) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ;

 

е) дата и номер протокола аттестационной комиссии;

 

ж) подпись руководителя /руководителя подразделения образовательной организации, выдающего документ;

 

з) подпись лица, получившего документ.

 

Книга         для     учёта     выданных     документов     прошнуровывается,

пронумеровывается и хранится у руководителя образовательной организации.

Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством ректора организации, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт, в котором указывается количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью.

 

Бланки документов хранятся в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.